Twoje dane są z nami bezpieczne!

Administratorem danych osobowych w myśl rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako ,,RODO”) jest Dorota Bukowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą IT Serwis Dorota Bukowska, ul. Pocztowa 4 (21 – 300 Radzyń Podlaski), NIP: 5381696655, REGON: 060567119, EDG: 4134/2010, (dalej również jako ,,ADO”).

Z ADO można skontaktować się telefonicznie pod nr: 83 352 12 15, w drodze korespondencji elektronicznej, (mail:it-serwis@mediasystem-tdi.pl) lub pisemnie na adres prowadzonej działalności gospodarczej

ADO przetwarza dane wskazane w formularzu, tj.: imię, nazwisko, adres, numer PESEL lub NIP, REGON oraz dane kontaktowe takie jak numer telefonu i adres e-mail.

ADO przetwarza Twoje dane osobowe w celu:

• Windykacja należności (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes);
• Obroną przed roszczeniami Użytkownika (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes);
• Marketingu własnych usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit f RODO – prawnie uzasadniony interes);
• Obsługi reklamacji (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO – realizacja umowy);
• Wykonywania usług na zlecenie klienta (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO – realizacja umowy);
• Wystawiania i przechowywania faktur (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b i c RODO w zw. z art. 112 ustawy o podatku towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 roku w sprawie wystawiania faktur – realizacja umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego);
• Realizacji próśb użytkowników (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO – realizacja umowy);
• W przypadku Twojej uprzedniej zgody, kontaktu telefonicznego na podany w formularzu numer telefonu w celu marketingu bezpośredniego (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO w zw. z art. 172 ustawy – prawo telekomunikacyjne – twoja zgoda.);
• W przypadku Twojej zgody, przesyłania informacji handlowej w zakresie usług i usług powiązanych na podany w formularzu adres mail (podstawa prawna – art.6 ust 1 lit a RODO w zw. z art. 10 ust. 2 ustawy i świadczeniu usług drogą elektroniczną – Twoja zgoda.);

Odbiorcami danych osobowych są pracownicy. Nadto na podstawie odpowiednich umów dane te mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z ADO przy realizacji świadczeń wynikających z umowy: biuro rachunkowe, przedsiębiorcy świadczący usługi kurierskie. Przekazywanie powyższym podmiotom danych osobowych dokonywane jest wyłącznie w celach określonych w pkt 4 powyżej.

Okres przechowywania danych jest zależny od nośnika, na którym znajdują się te dane oraz ich celu. W związku z tym:

• dane znajdujące się na fakturze oraz innych nośnikach przechowywane są przez okres umożliwiający dochodzenie roszczeń (3 lata) oraz okres niezbędny do obrony przed roszczeniami kierowany przeciwko nam (10 lat, z tym że w przypadku wprowadzenia nowelizacji okres ten będzie wynosił 6 lat);;
• dane zawarte na fakturach przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym upłynął termin płatności podatku.;

ADO zapewnia, że stosuje odpowiednie warunki techniczne i organizacyjne służące zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych przed ich wyjawieniem. W tym celu wprowadzone zostały odpowiednie procedury oraz dokumentacja, a także zabezpieczenia systemów teleinformatycznych.

Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez ADO uprawnione są do domagania się od ADO, w przypadkach prawem przewidzianych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także przenoszenia danych. Nadto osoby te uprawnione są do cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzoru jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych/Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak podania danych osobowych lub ich usunięcie uniemożliwiało będzie świadczenie usług drogą elektroniczną.

• ADO nie dokonuje profilowania w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, ani nie przetwarza danych osobowych w sposób automatyczny i wpływający na Twoje prawa.
• ADO nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.